La ronde de surveillance est le pilier de la sécurité physique d'un site. Elle permet de vérifier l'intégrité des accès, de détecter les anomalies et de dissuader les intrusions. Pourtant, sans outil de traçabilité, il est impossible de prouver qu'une ronde a été effectuée correctement et intégralement. Les systèmes de pointeaux physiques sont dépassés et facilement falsifiables. Cette checklist de ronde de surveillance digitalise le contrôle de chaque point de passage. L'agent de sécurité scanne le QR code à chaque étape de sa ronde et valide l'état du point contrôlé. Le responsable sécurité suit la progression en temps réel et dispose d'un historique horodaté incontestable. En cas d'incident, la traçabilité est totale.
Le nombre de rondes dépend du niveau de risque du site et des obligations contractuelles. En moyenne, 3 à 4 rondes par vacation de nuit sont standard. Pour les sites sensibles (entrepôts de valeur, sites industriels), une ronde toutes les 2 heures peut être exigée. Le parcours doit être varié pour ne pas être prévisible.
Les systèmes de pointeaux physiques (boutons Deggy) sont en voie de disparition au profit des solutions digitales. Avec Verifio, chaque point de passage dispose d'un QR code que l'agent doit scanner physiquement. Le scan est horodaté et géolocalisé, ce qui prouve que l'agent était bien au bon endroit au bon moment. Impossible de falsifier.