L'inspection quotidienne des véhicules de la flotte est une obligation de sécurité et une bonne pratique de gestion. Un pneu usé, un feu défaillant ou un niveau de liquide insuffisant peuvent provoquer un accident ou une immobilisation en cours de tournée. Le Code du travail impose à l'employeur de mettre à disposition des véhicules en bon état de fonctionnement. Les assureurs peuvent refuser la prise en charge d'un sinistre si l'entretien est défaillant. Cette checklist d'inspection de véhicule permet un contrôle rapide avant chaque prise de service. Le chauffeur scanne le QR code du véhicule et vérifie les points de sécurité essentiels en 5 minutes. Les anomalies sont signalées immédiatement au responsable de flotte qui planifie l'intervention mécanique. Un véhicule contrôlé chaque jour est un véhicule fiable.
Pour les véhicules de transport de marchandises de plus de 3,5 tonnes, l'inspection quotidienne est une obligation réglementaire. Pour les véhicules légers de société, c'est une obligation de sécurité de l'employeur au titre du Code du travail. En cas d'accident, l'absence de contrôle documenté peut constituer une faute inexcusable de l'employeur.
Les défauts critiques (pneu lisse, feux défaillants, freins défectueux) imposent l'immobilisation immédiate du véhicule. Les défauts mineurs (ampoule, lave-glace, propreté) doivent être signalés et traités dans la journée. Le responsable de flotte doit être informé pour planifier la réparation. Un véhicule de remplacement doit être disponible pour ne pas interrompre l'activité.