Le ménage est fait.
La preuve aussi.
Vos agents scannent un QR dans le logement, cochent la checklist, ajoutent les photos et signent. Verifio génère une preuve horodatée à partager au propriétaire. Sans app, sans relance, sans fouiller dans WhatsApp.
- Moins de litiges avec les propriétaires
- Aucune application à installer pour les agents
- Un historique propre archivé par logement
Votre équipe fait le travail.
Vos preuves, elles, disparaissent.
WhatsApp saturé de photos éparpillées, checklists papier illisibles, litiges avec les propriétaires deux semaines plus tard... Vous perdez votre temps à prouver des passages déjà réalisés.
Aujourd'hui, c'est le flou
- Photos dispersées dans des groupes WhatsApp encombrés
- Checklists papier oubliées, illisibles ou perdues
- Propriétaires qui contestent l'heure de passage ou le nettoyage
- Aucun historique centralisé pour se justifier en 10 secondes
Une preuve claire
- Un QR code unique scanné par l'agent dans le logement
- Checklist cochée, photos intégrées et signature du doigt
- PDF horodaté envoyé instantanément au propriétaire
- Historique sécurisé, classé logement par logement
Un QR code dans le logement.
Une preuve propre à la fin.
Verifio simplifie la vie du terrain pour vous donner des rapports impeccables au bureau.
Vous créez la checklist
Préparez vos templates de ménage ou d'état des lieux dans votre espace. Verifio génère un QR code unique à imprimer et placer discrètement dans le logement.
L'agent scanne & valide
À son arrivée, l'agent scanne le QR avec son téléphone. Sans application à installer, il complète sa checklist, prend les photos requises et signe directement.
Le PDF est envoyé
Dès validation, Verifio compile les données dans un rapport PDF professionnel, daté, horodaté et sécurisé. Partagez-le directement au propriétaire.
Tout le monde y gagne.
Un process sérieux que vos agents adoptent et que vos propriétaires apprécient.
Pour la conciergerie
- Valorise votre image de marque auprès des propriétaires
- Désamorce les conflits et supprime les litiges de nettoyage
- Standardise les opérations sur l'ensemble de vos logements
Pour l'agent terrain
- Aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir
- Interface mobile simplifiée : un scan, des clics, une signature
- Valorise leur travail et évite de porter la responsabilité des litiges
Pour le propriétaire
- La preuve noire sur blanche que son bien est entretenu
- Un document PDF clair, horodaté et propre, facile à archiver
- Rassuré par le professionnalisme de sa conciergerie
À la fin du passage, vous n’avez pas un WhatsApp à trier.
Vous avez une preuve.
Chaque intervention génère un rapport PDF clair et structuré. Un document propre que vous pouvez envoyer directement à vos clients propriétaires ou utiliser comme archive en cas de contestation future.
Horodatage et géolocalisation
La preuve du jour, de l'heure exacte et de l'emplacement de l'intervention.
Photos intégrées
Les photos clés du logement propre (lit, salle de bain, cuisine) sont directement insérées au rapport.
Signature électronique terrain
La signature manuscrite de l'agent sur mobile scelle le rapport.
Adapté à toutes vos interventions.
Verifio documente chaque type d'action sur le terrain.
Ménage de transition
Prouvez que les lits sont faits, le ménage impeccable et le logement prêt pour les prochains voyageurs.
États des lieux
Photographiez l'état général des pièces avant l'entrée ou juste après la sortie des locataires.
Contrôle consommables
Validez les stocks de café, papier toilette, savon et draps propres restants dans le logement.
Maintenance
Envoyez une preuve immédiate de la réparation d'une poignée, d'un changement d'ampoule ou d'une plomberie.
Intervention d'urgence
Documentez les passages urgents (coupure d'eau, problème de serrure) pour rassurer le propriétaire à distance.
Constat de dégradation
Une tâche sur un canapé, une vitre cassée ? Prenez une photo signée et horodatée avant de nettoyer ou réparer.
Zéro complexité terrain.
Nous avons conçu Verifio pour répondre à vos réalités quotidiennes sur le terrain.
Mes agents vont-ils vraiment l'utiliser ?
Oui, car il n'y a aucune application à installer, aucun compte à configurer et aucun mot de passe à retenir. Ils scannent le QR code avec leur appareil photo mobile natif et cochent les cases en 30 secondes.
Est-ce difficile à configurer ?
C'est l'affaire de 2 minutes. Vous créez la fiche du logement dans votre espace, configurez vos checklist types (ou utilisez nos templates), et imprimez le QR code généré. C'est tout.
Pourquoi ne pas continuer sur WhatsApp ?
WhatsApp est une messagerie, pas un système d'archivage. Retrouver une photo floue perdue dans le fil de discussion de la semaine dernière face à un propriétaire mécontent prend un temps fou. Verifio centralise et classe tout par adresse.
Est-ce une preuve juridique incontestable ?
Verifio n'est pas un huissier de justice numérique, mais nos documents horodatés, signés et géolocalisés fournissent un faisceau de preuves très solide qui décourage 99% des contestations de mauvaise foi.
Des questions ?
Tout ce que vous devez savoir avant de rejoindre le lancement.
Les agents terrain doivent-ils installer une application ?
Non. Les agents scannent simplement le QR code placé dans le logement. La checklist s'ouvre directement sur le navigateur de leur smartphone (Safari, Chrome, etc.). Zéro friction, pas de compte à créer ni de mot de passe à retenir.
Puis-je utiliser Verifio avec des prestataires externes ?
Absolument. Comme le système fonctionne uniquement via un scan de QR code sans nécessiter de connexion, vous pouvez le faire utiliser par n'est-ce pas n'importe quel prestataire externe de ménage ou de maintenance. Il lui suffit de renseigner son prénom au moment de valider.
Que contient exactement le PDF envoyé au propriétaire ?
Le PDF regroupe l'adresse du logement, la date et l'heure précise de signature, le prénom de l'agent qui a effectué le passage, la checklist complète des tâches validées, les photos de contrôle prises en direct et la signature digitale de l'intervenant.
Les données et les photos sont-elles conservées en sécurité ?
Oui. Tous vos rapports PDF, ainsi que les photos d'intervention associées, sont hébergés sur nos serveurs sécurisés. Vous disposez d'un historique complet et permanent accessible depuis votre tableau de bord, classé par logement.
Combien coûtera Verifio après le lancement ?
Les tarifs officiels seront communiqués avant le lancement officiel. En vous inscrivant aujourd'hui sur la liste d'attente, vous bénéficierez automatiquement de 3 mois d'accès entièrement gratuits et d'un tarif préférentiel de lancement sans aucun engagement.
Soyez la conciergerie qui envoie une preuve, pas une excuse.
Préparez sereinement votre saison haute en automatisant vos validations de ménage dès maintenant.